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113年度社團評鑑資訊公告

資訊群組 : 網站管理員群組

各位社團指導老師及各類型社團領導人大家好,本校各類型學生社團改為「年度」制已經五年,每年都會辦理兩次評鑑,分別是上半年的社團評鑑(評鑑內容為從去年12月交接至學期結束)及下半年的社團統合評鑑(評鑑內容為從去年12月交接至今年12月結束)。

也請各位社團指導老師輔導各類型社團領導人投入社團評鑑。因為「所有」學生組織都要報名評鑑,評鑑就是社團課的期末考,請各位社團領導人要正視。最後「只選出」32個學生組織,進入決選,有些學生組織(社團跟系學會跟學生自治組織都是學生組織)誤以為只有32個學生組織需要報名,這是錯誤認知,請勿以訛傳訛。

社團評鑑會視評鑑狀況,由學生組織聯合委員會辦理評鑑知能工作坊、講座、分享會等模式,加強社團的評鑑知能,並提升社團經營能力。至於

以下是本校評鑑標準:

一、社團經營,佔30%。包含配合學校活動,以及參與學生組織聯合委員會辦理的聯合幹部訓練、社團博覽會、社團聯合展演等活動,並妥善執行社團課程以及場地器材相關規定。這部分會由學生組織聯合委員會統合發展中心做績效判定,充分體現學生自治。

二、資料評選,佔70%。乃依照當年度全國大專校院學生社團評選項目為標準,學生活動發展組會稍做修正以符合我們學校的社團運作情形,但若被推薦進入全國社團評鑑,則還須以當年度全社評之標準作修正。基本分為「共通性資料」(含組職運作、資源管理)以及「社團活動績效」(含規劃執行、績效特色)等二大項次,另微調其細項。另本校會先請各類型社團繳交「共通性資料」進行數位評鑑,最後「只選出」32個學生組織,進入決選,進行實體評鑑。實體評鑑便需要「共通性資料」及「社團活動績效」並呈。

113 年全國大專校院學生社團評選暨觀摩活動評分標準表

A、「共通性」評分項目,評分細項及重點

1.組織運作,20% 

(1)組織章程明確、清楚(具有社團宗旨、社員大會的召開與權責、幹部架構及職務、社員的權利義務、會費的收退方式、選舉罷免等規範)。

(2)組織章程適時修訂並詳實紀錄(條文修訂前後之說明、各次修正時間詳實記載於組織章程名稱下方)。

(3)訂定社團年度活動計畫(包含行事曆、活動名稱、參與對象、活動時間、所需經費等)。

(4)訂定社團發展計畫(具有短、中或長程計畫,內容包含目標、實施策略、具體項目、經費需求、資源管道等)。

(5)定期召開社員大會(或系學會大會)及幹部會議。

(6)社團年度活動計畫之執行程度及執行成效。

(7)幹部、社員及指導老師資料完備,訂有幹部產生方式並辦理幹部訓練。

(8)各項會議或活動記錄詳實。

2.資源管理,20% 

(1)推動社團檔案資料數位化及善用社群網頁(軟體)互動。

(2)訂有財務管理制度,並紀錄社團經費來源、使用原則及運作情形。

(3)有設立社團經費的非私人專戶,簿冊與印章由專人分別保管,並定期公告收支概況。

(4)年度經費收支情形詳載於於帳冊、具有社團活動項目及年度總預決算表、核銷憑證蓋有稽核印章。

(5)訂有產物保管制度,財產清冊清楚載列(含圖片)社團器材、設備,包含使用(借用)及維修紀錄。

B、「社團活動績效」評分項目,評分細項及重點

1.規劃與執行,25%     

(1)活動計畫周詳、企劃內容充實、具有創意或凸顯傳統之意涵。

(2)活動計畫有依據社團可得內外資源及人力進行評估適切性及可行性。

(3)活動之籌備,能與社團組織的規模及架構相互配合。

(4)活動之宣傳,能利用多元管道進行,方式或議題能引起社團內外人員之關注。

(5)活動的執行,能召集多數社員參與分工,或根據參與對象擴及到社外人員協助。

(6)活動的執行,能根據活動涉及的專業性,整合社團內外資源合力進行。

(7)活動結束有召開會議,大型(50 人以上)活動有實施問卷回饋分析。

(8)活動檢討會議紀錄能分析活動的執行成效與特色,並提出往後規劃或改善之建議。

2.績效與特色,35%

(1)參與(或主辦)校外或跨校性活動,並呈現出成績、成果或績效。

(2)協助(配合)學校或社區(民間)團體所舉辦之活動。

(3)活動參與對象涵蓋社團內、外的人員。

(4)年度活動計畫內含有教育優先區中小學營隊活動、帶動中小學社團發展、社區服務及社會關懷等與教育政策相關的活動。

(5)活動的特色主題概念清晰,契合社團理念、展現出學校文化或社團傳統。

(6)活動的特色能呈現出創新、創意或結合社團關注議題。

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